PRO Archiver for Microsoft SharePoint
Crawford Technologies ha estado trabajando durante más de quince años para solventar la complejidad en la comunicación de documentos con los clientes. Hoy en día, asociados con Microsoft, Crawford ha integrado sus productos, líderes del mercado, con la plataforma SharePoint de Microsoft para aportar una nueva generación de soluciones para resolver los problemas de archivo de las comunicaciones de los clientes.
Universal Print Stream Archiving
PRO Archiver ofrece una solución de archivo universal de flujos de impresión, para formatos de impresión y todo tipo de documentos de aplicaciones empresariales. Puede utilizarse para archivar casi cualquier tipo de documento empresarial incluyendo pólizas, presupuestos, extractos integrados, informes, renovaciones, notificaciones, cheques, avisos de pago, y facturas, aunque estos documentos provengan de aplicaciones de productos del mercado o sistemas propietarios de negocio. Las soluciones de Crawford también soportan una amplia gama de formatos de impresión de documentos que incluyen AFP, Metacode y PostScript y puede archivar formatos nativos o como el estándar PDF/A.
Print Stream Transformation and Indexing
Crawford Technologies es un líder con amplios conocimientos sobre la transformación de flujos de impresión y, como es de esperar, esta tecnología está altamente integrada con PRO Archiver. El flujo de impresión contiene datos valiosos como números de clientes, números de pólizas y números de cuentas bancarias que son útiles cuando se realizan búsquedas y recuperaciones de documentos. Las soluciones de Crawford utilizan varias técnicas para asegurar que el índice de metadatos quede capturado de manera actualizada y para ello emplea multitud de estrategias que ayudan a segmentar los documentos en diferentes partes para su almacenaje. El formato PDF se ha convertido en un estándar universal para los documentos digitales y PRO Archiver soporta los estándares ISO 19005 PDF/A, al igual que los formatos nativos para archivado, cualesquiera que sean las opciones, PRO Archiver asegura que los documentos pueden ser almacenados de manera óptima a la vez que se recuperen con alta fidelidad al documento original.
PRO Archiver High Volume Processing Server
El servidor de procesamiento de Pro Archiver dispone de un proceso paso por paso para capturar, transformar, crear un índice y cargar contenido en la solución SharePoint de Microsoft. La arquitectura distribuida de PRO Archiver permite que la carga de trabajo sea desplegada en múltiples procesos, los cuales permiten procesos escalables y flexibles en entornos de alto volumen. El planificador de PRO Archiver reduce la administración y permite el óptimo uso de recursos gracias al trabajo nocturno de la planificación de archivos. Finalmente, las herramientas de configuración de PRO Archiver ayudan a incrementar la velocidad, y usted puede diseñar, testar y desplegar los procesos de archivado utilizando un método de desarrollo gráfico intuitivo.
Integration with Microsoft SharePoint
PRO Archiver puede integrarse muy estrechamente con SharePoint de Microsoft y soporta muchas de las avanzadas características como Remote Blob Storage (RBS), todo ello asegura pueden aprovecharse los print stresam archivados como cualquier otro contenido en el repositorio.
PRO Archiver ayuda a asegurar que los flujos de impresión sean almacenados eficientemente usando un modelo de almacenamiento que también permita la recuperación rápida de documentos individuales.
PRO Archiver es la única solución de archivo de flujos de impresión que está estrechamente integrada con Microsoft SharePoint.
Information Access with SharePoint de Microsoft
La solución SharePoint de Microsoft es líder mundial dentro de los sistemas de Enterprise Content Management y es utilizado por miles de usuarios en sus tareas diarias. PRO Archiver aprovecha completo conocimiento y características de SharePoint que tienen los usuarios para la búsqueda, navegación y visualización y aplica esto para archivar print stream. Ello aporta toda la granulidad de acceso a nivel de documentos mientras que se optimiza el rendimiento de SharePoint para encontrar el flujo de impresión en grandes volúmenes. Por último, PRO Archiver y SharePoit de Microsoft pueden ser utilizados para dar soporte a portales de clientes diseñados para dar servicio a miles de peticiones por minuto.
Development and Administration Tools
A medida que el número de flujos de impresión que necesitan ser archivados crece, la complejidad de gestión de proyectos que archivan este tipo de recursos también. PRO Archiver Studio es un entorno integrado por test, desarrollo y depuración del proceso de archivos e incluye conceptos como proyectos y tareas que hacen que los sistemas de archivado sean más fáciles de entender. Los conceptos son extrapolables a operaciones donde el administrador puede monitorizar ejecuciones de trabajos en diferentes proyectos (o colas) y comprobar que estén completadas (las tareas). PRO Archiver Studio también incluye las herramientas de diseño y test de transformación de Crawford, las cuales eliminan las incomodidades de la compleja transformación del desarrollo y los procesos de creación de índices.
En algunos procesos batch puede ser necesario monitorizar los job’s e intervenir cuando se produzca un fallo. PRO Archiver Console aporta una sencilla manera de monitorizar los procedimientos incluyendo la habilidad de reiniciar y reducir los trabajos. La base de datos de producción abierta y estandarizada del PRO Archiver permite que cualquier aplicación pueda acceder a la información en tiempo real sobre la producción de trabajos.
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